Privacybeleid

Privacybeleid ADR digitaal
Van Weelden Logistics Consultancy | www.adr-digitaal.nl / www.adr-digitaal.com / www.adrdigitaal.com
Versie juli 2026


Artikel 1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Van Weelden Logistics Consultancy is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt via het platform ADR-digitaal.

Naam: Van Weelden Logistics Consultancy
Adres: Zuidweg 17, 4316AA Zonnemaire, Nederland
KvK-nummer: 24491885 (Kamer van Koophandel Rotterdam)
E-mail: john@vanweelden.eu

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening via ADR digitaal. Het gaat om de volgende categorieen:

• Registratiegegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, factuuradres, btw gegevens en land. Deze gegevens worden verstrekt door de gebruiker bij het aanmaken van een account.
• Betalingsgegevens: gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de abonnementsbetaling. De feitelijke betalingstransactie wordt afgehandeld door Mollie B.V. Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op.
• Gebruiksgegevens: door de gebruiker ingevoerde bedrijfs- en adresgegevens van afzenders, ontvangers en vervoerders, alsmede transportgegevens en gegenereerde documenten binnen de applicatie.
• Technische gegevens: bij elke aanmelding worden automatisch het IP-adres, de gebruikte browser, en de datum en tijd van de aanmelding vastgelegd. Deze gegevens zijn gekoppeld aan het account van de betreffende gebruiker.
• Wij verzamelen geen bijzondere categorieen persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG. Wij maken geen gebruik van cookies voor tracking- of analysedoeleinden.
• U kunt uw bedrijfsgegevens ten alle tijden inzien op de website en deze onder "mijn bedrijf" wijzigen. 

Artikel 3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

• Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Uitvoering van de overeenkomst: het aanmaken en beheren van uw account, het verlenen van toegang tot ADR digitaal en het verwerken van uw abonnementsbetaling.

• Communicatie: het toezenden van bevestigingen, facturen en, indien van toepassing, herinneringen omtrent het verlopen van uw abonnement via het bij ons geregistreerde e-mailadres.

• Beveiliging en beheer: het waarborgen van de integriteit en beveiliging van het platform, waaronder het bijhouden van een aanmeldingslog met datum, tijd, gebruiker, IP-adres en browsergegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, zoals het detecteren van ongeautoriseerde toegangspogingen, en worden niet voor andere doeleinden verwerkt.

• Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wettelijke bewaar- en administratieplichten, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor factuurgegevens.

Artikel 4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Elke verwerking van persoonsgegevens berust op een van de grondslagen uit artikel 6 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): de verwerking van registratie- en gebruiksgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het abonnement dat u met ons heeft afgesloten.

• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): de verwerking van factuurgegevens ten behoeve van de fiscale bewaarplicht.

• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): de verwerking van technische gegevens zoals IP-adressen en aanmeldingslogs ten behoeve van de beveiliging van het platform en het voorkomen van misbruik.

Artikel 5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de volgende termijnen:

• Accountgegevens en gebruiksgegevens: worden uiterlijk zeven kalenderdagen na beeindiging van het abonnement definitief en onherstelbaar verwijderd, conform het bepaalde in artikel 10.4 van de algemene voorwaarden.

• Factuur- en betalingsgegevens: worden bewaard gedurende zeven jaar na het einde van het betreffende boekjaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

• Technische gegevens: worden bewaard gedurende maximaal twaalf maanden na het laatste gebruik van het account.

Artikel 6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. De volgende partijen treden op als verwerker in de zin van de AVG:

• CSV Networks: onze hostingprovider, bij wie de applicatie en de daarin opgeslagen gegevens worden gehost. CSV Networks verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en ten behoeve van de hosting van het platform.

• Mollie B.V.: onze betalingsverwerker, gevestigd in Amsterdam. Mollie verwerkt de voor de betaling benodigde gegevens uitsluitend ter uitvoering van de betalingstransactie. Op de verwerking door Mollie is het privacybeleid van Mollie van toepassing, beschikbaar via www.mollie.com.

• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciele of marketingdoeleinden. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.

Indien wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of toezichthouders, zullen wij daaraan voldoen.

Artikel 7. Beveiliging van uw gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Beveiligde verbindingen via HTTPS/TLS voor alle communicatie tussen uw browser en het platform.

• Tweestapsverificatie bij elke aanmelding: na invoer van uw wachtwoord ontvangt u een eenmalige verificatiecode op het bij ons geregistreerde e-mailadres, waarmee u de aanmelding bevestigt. Toegang zonder deze tweede stap is niet mogelijk.

• Toegangsbeveiliging door middel van versleuteld wachtwoordbeheer.

• Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend die personen en systemen voor wie toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.

• Indien een organisatie meerdere licenties afneemt, is de door de organisatie aangewezen beheerder verantwoordelijk voor het beheren van de toegangsrechten van individuele gebruikers binnen het account. De verwerkingsverantwoordelijke is niet aansprakelijk voor ongeautoriseerde toegang die het gevolg is van onjuist toegangsbeheer door de beheerder.

In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, zullen wij de betrokken gebruikers zonder onnodige vertraging informeren, conform de vereisten van artikel 34 AVG.

Artikel 8. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via john@vanweelden.eu

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u heeft het recht om inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u heeft het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u heeft het recht te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover de verwerking niet berust op een wettelijke verplichting of anderszins noodzakelijk is.

• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u heeft het recht de verwerking van uw gegevens te laten beperken in de gevallen omschreven in de AVG.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): voor zover de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt, heeft u het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u heeft het recht bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens die berust op een gerechtvaardigd belang.

Wij streven ernaar uw verzoek binnen een maand te beantwoorden. In complexe gevallen kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u tijdig op de hoogte stellen.

Artikel 9. Klacht indienen
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 1805 250

Wij stellen het echter op prijs als u een klacht eerst aan ons kenbaar maakt via john@vanweelden.eu, zodat wij de mogelijkheid hebben het probleem op te lossen.

Artikel 10. Wijziging van dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in de dienstverlening, de toepasselijke wetgeving of de richtlijnen van toezichthoudende autoriteiten. De meest actuele versie is te allen tijde gepubliceerd op ADR digitaal. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij gebruikers informeren via het geregistreerde e-mailadres.

Artikel 11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: john@vanweelden.eu
Post: Van Weelden Logistics Consultancy, Zuidweg 17, 4316AA Zonnemaire, Nederland